사무자동화산업기사 공부방법 (필기, 실기)

사무자동화산업기사 필기 실기 공부방법입니다. 

 

1. OA 자격증

OA란 Office Automation의 약자입니다. 주로 컴퓨터를 이용한 사무업무처리 능력을 평가하는 자격증으로, 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, MOS, ITQ, 사무자동화산업기사 등이 있습니다. 전공에 관계없이 갖고 있으면 좋은 자격증이라 할 수 있습니다.  

 

이런 자격증은 여러개를 보유할 필요가 없고 한두개만 갖고 있어도 됩니다. 각각 장단점이 있으므로 상황을 고려해서 따는 게 좋을 것 같습니다. 제가 알기로는 컴퓨터활용능력을 많이 따는 듯 합니다. 

 

사무자동화산업기사가 다른 OA 자격증과 가장 다른점은 시험 일정입니다. 상설시험이라서 일주일에 한번씩 있는 워드프로세서나 컴퓨터활용능력과 달리 사무자동화산업기사는 1년에 응시기회가 단 3번뿐입니다. 일정이 안 맞아서 다른 자격증 따는 분들이 많습니다. 또 필기가 실기와는 내용이 동떨어져 있어서 따로 공부를 해야한다는 점이 단점입니다. 필기시험이 아예 없는 MOS나 ITQ에 비해 불리하죠. 합격여부 발표가 매우 늦다는 점도 단점입니다. 잘 생각하셔서 알맞은 자격증을 선택하세요.

 

2. 필기

필기는 4과목입니다. 사무자동화시스템, 사무경영관리개론, 프로그래밍일반, 정보통신개론의 4과목입니다. 난이도는 그다지 어렵지 않습니다. 2주 정도면 충분히 준비할 수 있어요. 특히 정보처리기사를 준비하신다면 거의 거저먹기입니다. 프로그래밍일반, 정보통신개론 2과목이 정보처리기사의 내용과 완전히 동일하기 때문에 공부할 필요도 없고 그냥 기출문제 많이 풀어보면 됩니다. 

교재는 시나공써머리 추천합니다. 두꺼운 기본서 말고 SUMMARY 라고 얇게 나온 교재가 있는데 이론편과 기출편이 분권이 되서 괜찮습니다. 이론을 한번 읽어보고 나서 풀어도 되고, 그냥 기출문제부터 풀어도 상관없습니다. 

보통 쉬운 프로그래밍일반, 정보통신개론 두 과목에서 최대한 점수를 많이 따고, 뜬금없는 문제가 출제되는 경우가 많은 사무자동화시스템, 사무경영관리개론은 60점만 받을 정도로 하시면 됩니다. 

다시한번 강조하지만 사무자동화산업기사는 정보처리기사를 공부하면 그냥 부록으로 딸려오는 자격증이라고 보셔도 무방합니다. 필기의 절반을 거저먹고 들어가고 시험일정도 정보처리기사와 같은 날에 시험을 볼 수 있기 때문에 두개 같이 한번에 따는 게 좋습니다. 

 

3. 실기

실기는 60점 이상 합격이고 3과목입니다. 표계산(엑셀), 자료처리(액세스), 시상작업(파워포인트)의 3개인데, 제가 정말 컴퓨터를 잘 못 다루는 사람이라 실기가 좀 어렵게 느껴졌습니다. 특히 생소한 액세스가 어렵습니다. 배점이 엑셀 35점, 액세스 35점, 파워포인트 30점이라 엑셀과 파워포인트만 다 맞고 액세스는 대충해도 될 것 같지만 절대 그러면 안됩니다. 왜냐하면 액세스 작업이 일부 누락되거나 보고서, 폼 둘 중 하나라도 미완성, 또는 인쇄가 제대로 되지 않으면 실격되기 때문입니다. 어쩔 수 없이 해야합니다. 

 

따라서 쉬운 파워포인트는 별 문제가 안되고 엑셀과 액세스, 특히 액세스가 중요합니다. 액세스 위주로 공부하시면 됩니다. 공부시작 첫날 액세스 처음 잡고 무작정 책에서 하라는대로 따라해보고, 다 만들었으면 책 안보고 한번 또 만들어보고, 그러다가 기출문제 혼자 만들어보고 책에 나온 정답화면 보면서 첨삭해보면 됩니다. 일주일 정도 계속 연습하다보면 충분히 잘 할수 있습니다.​ 

엑셀은 유형이 거의 정해져 있어서 익숙해지면 쉽게 할 수 있습니다. 오히려 중요한건 주어진 자료 입력시 오타가 나지 않는 겁니다. 입력할 자료 생각보다 많고 숫자라서 헷갈리기 쉽습니다. 오타가 나면 그 자체도 감점이지만, 계산작업에서 결과값이 다 틀리기 때문에 불합격될 수도 있습니다. 반드시 자료를 입력하면 확인을 하고 작업에 들어가야합니다.  

 

또 실기에서 중요한 게 인쇄작업입니다. 이거 정말 중요합니다. 아무리 주어진대로 잘 만들어도 인쇄가 제대로 안되면 정말 막막합니다. 책에 나온대로 연습할 때 주어진 작업만 하는게 아니라 반드시 인쇄설정까지 하는 것도 연습하셔야합니다. 혹시 집에 프린터가 있다면 프린터로 직접 한번 인쇄해보시는 것도 나쁘지 않습니다. ​

 

 

실기는 굳이 책을 살 필요가 없다고 하기도 하는데 확실히 그런 것 같습니다. 저도 중고로 싸게 책을 구했는데 거의 새책이라 잘 썼습니다. 교재는 역시 시나공 사무자동화산업기사 실기로 했습니다. 괜찮더라구요. 특히 실제 시험장에 가서 응시하는데 책에서 본 문제와 거의 똑같게 출제되어서 정말 수월하게 시험봤습니다. 신기할 정도로 똑같더군요. 교재 강추입니다.